誓約書ご提出のお願い

当店ご利用者様には誓約書のご提出をお願いしております

当店ではコンプライアンスガイドラインの改定に伴い、全てのご利用者様に対して誓約書のご提出をお願いする方針となりました。

≪誓約書のご提出手続き≫

１．こちらのファイル（誓約書）をプリントアウトし、「日付」と「注文者氏名または名称」をご記入のうえで「押印」を行ってください。

２．記名押印済みの誓約書をスキャナー取り込み、またはスマホカメラ撮影にて、画像化してください。

３．ご注文に使用されているメールアドレスから、件名を「誓約書の送信」とし、記名押印済みの誓約書を添付して当店メールアドレス（mcp@meicha-japan.com）宛にご送信ください。

４．誓約書のご提出が確認でき次第、ご注文処理を進めさせていただきます。

≪誓約書ご提出の際の注意事項≫

・誓約書のご記名欄は、ご注文時にご入力いただいたご注文者様名と一致している必要があります。法人名などが付加されていることは問題ございませんが、必ずご注文者名を含んでご記名ください。

・判子のほか拇印での押印も受け付けますが、何れの場合も印影や指紋がはっきりと判別できるように押印ください。

・文字や印影がはっきりと判別できる画質（一辺1200pixelまたは解像度150dpi程度以上）で画像化してください。

・誓約書の宛名、文章、記名押印欄など、書面の一部が画像からはみ出ることなく、一枚の画像で書面全体が確認できるように画像化してください。

・当店ではセキュリティ上の理由から、外部のクラウドストレージサービス等へのアクセスは行っておりません。誓約書ファイルはメールに添付してご送信ください。

・誓約書はご注文者名と共にメールアドレスにも紐づけられます。必ずご注文時にご使用のメールアドレスから、ご注文者名でご提出ください。メールアドレスやご注文者名の変更がない限り、次回ご注文時からは誓約書の再提出は必要ございませんが、ご注文に使用される注文者名やメールアドレスを変更された場合には、新しいご注文者やメールアドレスから誓約書の再提出をいただく必要がございます。

なお大変恐縮ながら、万が一誓約書のご提出をいただけない場合は、当店をご利用いただくことが出来なくなります。

お手数をお掛けし大変申し訳ございませんが、当店をご利用いただくためには必要な手続きとなりますので、何卒ご協力賜りますようにお願いいたします。